Membangun Ulang Database Microsoft Outlook untuk Mac 2011

Jika Anda pengguna Microsoft Outlook untuk Mac memiliki salah satu dari masalah berikut, database mungkin rusak. Anda harus membangun kembali database identitas  (Rebuild Database Identity) Anda dengan menggunakan Microsoft Database Utility. Beberapa masalah tersebut diantaranya adalah:

• Outlook tidak membuka, berhenti merespons, atau berhenti tiba-tiba.
• Outlook item tidak terbuka, atau item yang terbuka bukan item yang Anda pilih.
• Baris kosong muncul dalam daftar pesan di Outlook atau Outlook kontak.
• Daftar kontak Outlook tidak ditampilkan dengan benar.
• Anda tidak dapat menemukan informasi yang Anda tambahkan ke Outlook, seperti acara kalender atau kontak.
• Ketika Anda melakukan pencarian di Outlook, hasil pencarian tidak sesuai dengan kriteria yang Anda tetapkan.

Bagaimana untuk membangun kembali database identitas Anda?

Langkah 1: Tutup semua aplikasi
Sebelumnya Anda harus menutup semua aplikasi. Jika Anda tidak dapat berhenti aplikasi atau tidak tahu bagaimana, tahan Command dan tombol Option, kemudian tekan Esc pada keyboard Anda, atau klik lambang Apple di pojok kiri atas. Pilih aplikasi, kemudian pilih Force Quit.

* Catatan: Anda tidak dapat menutup aplikasi Finder.

Langkah 2: Tentukan jumlah ruang yang tersedia pada hard disk
Sebelum Anda melakukan pemeliharaan database, pastikan bahwa Anda memiliki setidaknya tiga kali lebih banyak ruang disk drive tersedia sebagai ukuran saat identitas Outlook Anda. Misalnya, jika identitas adalah 1 gigabyte (GB), harus ada minimal 3 GB ruang bebas yang tersedia pada hard disk (tidak termasuk ruang yang diperlukan untuk memori virtual).

Untuk menentukan ukuran dari identitas Anda, ikuti langkah berikut:

1. Buka Finder, klik Go, kemudian klik Home. Buka folder Documents.
2. Buka folder Microsoft User Data
3. Buka folder Office 2011 Identities=
4. Klik folder Identity
5. Pada menu File, klik Get Info, lalu klik Get Information. Perhatikan ukuran database.

Bila Anda membuat identitas Outlook, ruang hard disk dialokasikan untuk data bahwa identitas menerima saat Anda bekerja. Ketika Anda menambahkan dan menghapus pesan, janji, tugas, dan catatan, database dapat mengembangkan ruang terbuang.

Langkah 3: Lakukan Backup Identitas yang ada (Current Identity)

Untuk membuat backup identitas Anda, ikuti langkah berikut:

1. Pada Finder, klik Go, kemudian klik Home. Buka folder Document.
2. Buka folder Microsoft User Data.
3. Control-click atau klik kanan folder Office 2011 Identity, kemudian pilih Duplicate.
4. Tutup semua aplikasi.

Anda telah membuat backup dari identitas Anda (identities) dan siap untuk lanjut ke langkah berikutnya.

Langkah 4: Membangun Ulang Database

1. Tutup semua aplikasi.
2. Tahan tombol Option pada keyboard, dan kemudian jalankan Outlook 2011.
3. Pada Database Utility Window, pilih database yang ingin Anda perbaiki dan kemudian klik Rebuild.
4. Ketika operasi selesai, Anda akan menerima pesan “Your database was rebuilt successfully”
5. Klik Done